平阳县“三抓三促”做好档案管理工作 |
为进一步加强档案管理工作,提高统计档案管理水平,平阳县统计局结合工作实际、统筹谋划,以“三抓三促”为载体切实做好档案管理工作。 一、抓“关键”,促责任落实到位。建立局领导牵头、办公室具体负责、各科室分工协作的档案整理工作模式,强化对档案工作的组织领导。以全局干部学习会等契机,邀请档案管理方面的专家,讲授档案管理的有关规定、制度,推动全局干部牢固树立档案工作意识,强调档案管理工作的重要性。同时,加强对档案管理人员的业务培训,促进掌握整理归档的方法和要点,进一步提升档案管理的综合能力和业务水平。 二、抓“制度”,促基础工作到位。建立《平阳县统计局档案管理制度》《平阳县统计局文件资料归档范围和文书档案保管期限规定》等制度,明确档案工作职责、任务以及归档范围、整理要求、借阅程序,确保档案整理、归档及借阅有章可循、有据可依。同时,按照平阳县档案工作指数评价指标体系要求,各科室定期提供统计资料、照片、音像等档案资料,局办公室负责对各类资料进行分类、梳理汇总,并对各类档案统一装订、归档、存放,确保档案管理工作规范、到位。 三、抓“保障”,促设施配备到位。严格按照档案管理工作要求,设立专门的档案室,配备空调、消防器材、除湿机、温湿度仪等专业档案保存设备,有效落实防高温、防火、防潮等“八防”标准,确保档案资料安全。同时,配备档案管理专用电脑,依托平阳县档案一体化管理平台,逐一录入相关文件的件号、文号、题名、责任者、存档期限、发文日期以及文件页码数,将每一份文件都赋予归档档号,促进档案整理工作精细化、数字化,提高档案管理和档案查询效率。 |